LeistungKI Automatisierung
Keine Buzzwords, keine Experimente ins Blaue. Wir finden die Abläufe, in denen KI deinem Team wirklich Arbeit abnimmt, und binden sie sicher in deine Systeme ein.
Warum Pixelschmiede
Zwischen Demo und Alltag liegt der entscheidende Schritt: eine Lösung, die dein Team wirklich benutzt. Genau dafür bauen wir KI-Automatisierung, pragmatisch und nachvollziehbar.
01
Wir starten bei deinen Prozessen, nicht beim Modell. Eingeführt wird nur, was nachweisbar Zeit oder Kosten spart.
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Deine Daten bleiben deine Daten: klare Datenflüsse, europäische Verarbeitung und nachvollziehbare Ergebnisse.
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KI entfaltet ihren Wert erst in deinen bestehenden Systemen. Dort binden wir sie an, von der Website bis zum ERP.
Leistungen im Detail
Zwei Schwerpunkte, vom Assistenten bis zum durchgehend automatisierten Ablauf.
Assistenz
Assistenten und Chatbots, die Kundenanfragen beantworten und Wissen bereitstellen, rund um die Uhr und in deinem Ton. Dein Team übernimmt nur noch das, wofür es wirklich einen Menschen braucht.
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Automation
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst, von der Angebotserstellung über die Dokumentenverarbeitung bis zur Datenpflege.
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Einsatzszenarien
Sechs Beispiele aus Projekten und Erstgesprächen. Dein Fall ist vermutlich dabei.
Ein Assistent beantwortet Standardfragen sofort. Dein Team übernimmt nur noch die Sonderfälle.
Aus Anfrage, Preisliste und Textbausteinen wird in Minuten ein fertiger Angebotsentwurf.
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge: KI liest aus, sortiert zu und überträgt in deine Systeme.
Handbücher, Protokolle und Ablagen. Dein internes Wissen wird per Frage auffindbar statt per Suche.
Produkttexte, Übersetzungen, Varianten: Inhalte entstehen schneller und bleiben konsistent.
E-Mail rein, Aufgabe raus: KI verbindet deine Tools zu durchgehenden Abläufen ohne Medienbrüche.
So starten wir
Kein Mammutprojekt. Wir starten klein, beweisen den Nutzen und skalieren dann, was funktioniert.
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Wir schauen uns deine Abläufe an und finden die Stellen, an denen KI messbar Zeit oder Kosten spart. Auch wenn das Ergebnis „lohnt sich nicht“ heißt, sagen wir es dir.
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Ein klar umrissener Anwendungsfall geht in wenigen Wochen live, mit echten Daten und echten Nutzern aus deinem Team.
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Was sich bewährt, wird sauber in deine Systeme integriert und dokumentiert. Dein Team schulen wir Schritt für Schritt.
Ratgeber
Der Ablauf ist fast immer derselbe. Jemand zeigt eine beeindruckende Demo, alle sind begeistert, ein Projekt wird gestartet. Sechs Monate später benutzt es niemand. Der Grund liegt selten an der Technik. Er liegt daran, dass die Lösung neben dem Arbeitsalltag steht statt mitten drin.
Eine KI, die dein Team erst in einem eigenen Fenster öffnen muss, wird nicht benutzt. Eine, die im gewohnten Werkzeug auftaucht und den nächsten Schritt schon vorbereitet hat, schon. Deshalb ist die Frage nach der Integration bei uns nicht der letzte Punkt im Projekt, sondern der erste.
Klassische Automatisierung folgt festen Regeln. Wenn eine Rechnung eintrifft, lege sie in diesen Ordner. Das funktioniert hervorragend, solange alles gleich aussieht. Sobald ein Lieferant sein Layout ändert, steht die Kette.
KI Automatisierung ist an dieser Stelle robuster, weil sie Inhalte versteht statt Positionen abzuzählen. Sie erkennt die Rechnungsnummer auch dann, wenn sie plötzlich oben rechts steht. Dafür arbeitet sie mit Wahrscheinlichkeiten und braucht eine Kontrollinstanz für die Fälle, bei denen sie unsicher ist. Wir bauen diese Kontrolle von Anfang an mit ein, statt sie nach dem ersten Fehler nachzurüsten.
Die häufigste Sorge im Erstgespräch lautet: Landen unsere Daten dann bei einem amerikanischen Konzern? Die Antwort hängt davon ab, welcher Dienst genutzt wird und wie er angebunden ist. Es gibt Anbieter mit Verarbeitung in der EU, es gibt Auftragsverarbeitungsverträge, und es gibt Anwendungsfälle, bei denen sensible Daten die eigene Infrastruktur gar nicht verlassen müssen.
Wir klären das vor dem ersten Prototyp und halten schriftlich fest, welche Daten wohin fließen. Damit hast du gegenüber deinem Datenschutzbeauftragten und im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten eine belastbare Grundlage. Wenn ein Anwendungsfall sich datenschutzrechtlich nicht sauber lösen lässt, sagen wir das, bevor Geld fließt.
Gut zu wissen
Kurz und ehrlich beantwortet. Alles Weitere klären wir am besten im Gespräch.
Am meisten dort, wo täglich wiederkehrende Arbeit anfällt: Anfragen beantworten, Dokumente verarbeiten, Inhalte pflegen. In der Potenzialanalyse beziffern wir den Nutzen, bevor du investierst.
Nein. Wir bauen auf bewährten KI-Diensten auf und binden sie an deine bestehenden Systeme an. Eigene Infrastruktur lohnt sich erst in Spezialfällen, und dann sagen wir es dir.
DSGVO-Konformität ist bei uns Voraussetzung: klare Datenflüsse, Auftragsverarbeitungsvertrag und europäische Verarbeitung, wo es möglich ist. Du bekommst dokumentiert, welche Daten wohin fließen.
Die Potenzialanalyse ist bewusst kompakt gehalten und liegt im niedrigen vierstelligen Bereich. Pilotprojekte kalkulieren wir als Festpreis. Du weißt vorher, was es kostet und was es bringen soll.
Ein Pilotprojekt läuft bei uns typischerweise nach vier bis sechs Wochen produktiv. Danach entscheidest du auf Basis echter Zahlen, ob und wie es weitergeht.
In den Projekten, die wir bauen, verschwindet Arbeit, keine Stelle. Ein Assistent nimmt die immer gleichen Anfragen ab, damit dein Team Zeit für die Fälle hat, bei denen es auf Erfahrung ankommt. Wo ein Anwendungsfall tatsächlich ganze Aufgabenbereiche ersetzen würde, sprechen wir das offen an, bevor das Projekt startet.
Wir legen uns nicht auf einen Anbieter fest, sondern wählen nach Anwendungsfall aus. Für Textverständnis und Assistenten sind das große Sprachmodelle etablierter Anbieter, für Dokumentenerkennung oft spezialisiertere Dienste. Welches Modell zum Einsatz kommt, steht im Angebot, und wir bauen so, dass ein Wechsel später möglich bleibt.
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Marbach am Neckar
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